W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Jest on podstawą do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt. Spis spraw prowadzi się dla każdej teczki oddzielnie na każdy rok kalendarzowy.
REJESTRY I EWIDENCJE PRZEDSZKOLA:
- Rejestr kontroli zewnętrznych.
- Rejestr pieczęci.
- Rejestr awansu zawodowego nauczycieli.
- Rejestr wydawanych kart zgłoszeń.
- Rejestr zwolnień lekarskich.
- Rejestr zarządzeń dyrektora.
- Ewidencja akt osobowych.
- Ewidencja dzieci uczęszczających do przedszkola
- Ewidencja wyjść w godzinach służbowych.
- Ewidencja czasu pracy pracowników.
ARCHIWUM ZAKŁADOWE
Udostępnianie informacji zgromadzonych w składnicy , uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne , odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.